CTIのインバウンド機能(コールセンター向け CTIシステム)
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小規模な電話業務から始められ、本格的コールセンターまで構築。※最短5日で導入可能(WebRTC)
アウトバウンドはこちら
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ACD(着信振り分け)
コールセンターを運営するお客様でご利用されています。 インバウンドで効果を発揮し、かかってきた電話を、発信者番号・着信番号・オペレータのスキルや稼働時間、空き状況などに応じて 自動的に最適なオペレータに振り分けます。 待機時間や新人orベテランなど、業務スキルに合わせて着信頻度の調整を行うことができ、効率的な業務運営が可能となります。 また、オペレーターが応答できないときはガイダンスを流し、オペレータにつながるまで待っていただくことも可能です。(待呼ガイダンス応答)
ACD 機能説明・機能一覧 -
IVR(自動音声応答)、マルチACD登録
発信者のダイヤル音声に合わせて、音声を発信者側へ自動的に再生するコンピュータシステムです。
自動音声対応+プッシュダイヤルにより、着信を指定したオペレーターグループに振り分けます。 着信を適切に振り分けることで電話取次ぎを省力化し、オペレータ業務のコスト削減につながります。IVR 機能説明・機能一覧 -
着信ポップアップ機能(CRMとCTIとの連携)
電話が鳴ると同時に電話番号やお客様名、その他必要な事項をディスプレイに表示できます(電話番号を元に、CTIシステムが詳細情報を検索)。
接客のクオリティーも向上しますし、スムーズな受け答えによる業務のスピードアップにも効果が表れます。 お客様情報を事前に確認出来ることで、電話の受け手の負荷もかなり軽減しますので、着信ポップアップの導入により、接客や応対が今まで以上にスムーズになる成果が期待できます。 コールセンターだけでなく、美容院や病院の受付等でも広く使われているCTI機能です。ブラックリスト判定も行えます。 - 他社CRM/SFAや自社開発システムとの連携は可能ですか?
- WEBシステムであれば連携機能を実装しております。
salesforseとの連携は、多数実績あります。
CRMとの連携開発についても柔軟に対応しておりますので、サービス詳細はお問合せください。
その他CRM製品
Kintone(サイボウズ社)、zohoCRM
- コールバックシステムとは?
- 電話接続が一杯で受けれなかった電話をIVRへ誘導することで受けきれなかった電話(あふれ呼)リストを作成する製品となります。あふれ呼リストを時間指定で自動ダイヤルするなど機能充実。他システム連携など柔軟に対応しておりますので、サービス詳細はお問合せください。短期利用も受けております。
- 電話発信をスピードアップ
- CRMを使用中でもOCRで画面の電話番号を読込めるので、カスタマイズなしでクリックダイヤラーの利用が可能。
※社内CRMとの連携可能。※電話番号を画像として認識(OCR読込)
詳細は、こちらをご覧ください。⇒クリックダイヤラー チラシ
CTIのアウトバウンド機能(プレディクティブコール(ダイヤル)他)
人件費をかけずに電話をかける発信機能
手作業での番号入力に代わり、自動で発信画面に切り替わります。 自分のペースで出来るプレビュー発信から、倍率を設定して自動的に発信するプレディクティブコール(ダイヤル)まであり、管理者が自由に発信機能を切り替えることもできます。 IVR機能 (自動音声応答)により電話アンケートを取ることも可能です。 「プレディクティブコール(ダイヤル)」がコールセンター業務のアウトバウンド効率を3倍に!プレディクティブコール(ダイヤル)・ダイヤリング
自動発信で接続された通話を順次オペレーターにつなぎます。待機時間を極小にする高発信効率を実現します。 プレディクティブコール(ダイヤル) 機能説明
プログレッシブ・ダイヤリング
相手の話中・不在・応答をCTIが自動判別しながら、予め登録された発信リストの電話番号に自動発信します。
待機オペレータがいないと発信しないので、発信しすぎてオペレータが対応できないということを避けられます。
顧客情報を事前にオペレータ画面に表示するので、相手情報を理解したうえで会話を始められます。通販リピータへの新規商品紹介などに便利です。
プレビュー・ダイヤリング
CTIシステムに収められている呼出先顧客リストの中から、次に発信する顧客と関連する顧客リストやデータをオペレータ画面に表示し、オペレータ画面から、クリック操作などにより都度発信が行える機能です。
一つ一つ顧客内容を確認してから発信が出来るので、オペレータのペースに合わせられます。
また、電話発信前に顧客情報を知ることができるので、顧客にあったセールスや対応が可能となります。